INFORMATIVA SULLA PRIVACY RIVOLTA AI MEDICI

Angelalign Technology Inc. in collaborazione con le proprie consociate (“Angel Aligner”) produce e fornisce dispositivi ortodontici che utilizzano la tecnologia degli allineatori trasparenti. Angel Aligner collabora con studi medici e specialisti per progettare e distribuire prodotti personalizzati ai pazienti dell’Area Economica Europea, del Regno Unito o della Svizzera. Angel Aligner e i medici e/o gli assistenti dei medici (di seguito “Medico professionista” o “L’utente”) hanno sottoscritto i Termini e le Condizioni per la fornitura di questi servizi e prodotti all’utente (“Accordo”).

 

La presente informativa sulla privacy riguarda il trattamento dei dati personali del Medico professionista da parte di Angel Aligner in relazione all’utilizzo dei prodotti Angel Aligner. Lo scopo della presente informativa sulla privacy è quello di illustrare come Angel Aligner acquisisce, utilizza o elabora in altro modo i dati personali dell’utente in relazione all’utilizzo dei prodotti Angel Aligner, in modo che sia possibile comprendere le finalità d’uso di tali dati personali da parte di Angel Aligner, perché l’azienda li utilizza e le opzioni a disposizione dell’utente. Angel Aligner elaborerà i dati personali dell’utente in conformità con le leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati previste dall’UE, compreso, a mero titolo esemplificativo, l’RGPD.

 

Tutte le informazioni riguardanti l’utente o che possono essere utilizzate a scopo identificativo sono dati personali. Questi includono, ad esempio, il nome, l’indirizzo o l’indirizzo e-mail dell’utente (“Dati personali”).

 

1. Quali categorie di dati personali verranno elaborate da Angel Aligner

Angel Aligner elabora le seguenti categorie di Dati personali in relazione all’utilizzo dei prodotti di Angel Aligner da parte dell’utente.

  • Dati identificativi: nome, genere, codice identificativo, avatar
  • Informazioni di contatto: numero di telefono cellulare, città, numero di telefono fisso, indirizzo di contatto
  • Dati finanziari: numero di conto corrente bancario
  • Dati professionali: abilitazione all’esercizio della professione medica, specializzazione, informazioni sulla formazione e altri certificati di qualifica pertinenti, nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail e numero di conto corrente bancario della clinica o dell’ospedale in cui esercita il Medico professionista.

Per quanto riguarda gli assistenti dei medici, di questi vengono elaborati solo i seguenti Dati personali: nome e numero di telefono cellulare.

 

2. Come e perché Angel Aligner utilizza i Dati personali dell’utente

I dati personali dell’utente saranno elaborati da Angel Aligner in qualità di titolare del trattamento per le seguenti finalità:

  1. per poter condurre una due diligence anticorruzione e rinnovare periodicamente la due diligence relativa all’utente, al fine di consentire ad Angel Aligner di mantenere il più elevato standard di qualità e integrità in ogni singola attività svolta;
  2. se applicabile, per consentire ad Angel Aligner di gestire le controversie e/o i contenziosi con l’Azienda in cui l’utente potrebbe essere coinvolto;
  3. nel caso in cui determinate leggi o obblighi normativi richiedano la divulgazione di informazioni, per consentire Angel Aligner di adempiere a tali leggi e di divulgare tali informazioni come richiesto;
  4. per l’adempimento di obblighi legali in base ai quali Angel Aligner è obbligata a elaborare i Dati personali dell’utente, come ad esempio l’elaborazione di fatture riportanti i dati dell’utente a fini amministrativi e fiscali;
  5. per la gestione del rapporto contrattuale di Angel Aligner con l’utente, inclusi i seguenti esempi: pagamento di onorari e tasse e monitoraggio di tali pagamenti per la conformità con le procedure interne di Angel Aligner relative agli incarichi con professionisti ed esperti del settore sanitario; gestione delle disposizioni di viaggio e alloggio dell’utente, se applicabile; contabilità; presentazione alle autorità pubbliche ai sensi di qualsiasi legge in vigore e ai fini di valutazione interna di Angel Aligner e per scopi di panoramica di settore;
  6. per contattare l’utente in merito a opportunità di collaborazione con Angel Aligner e a informazioni sui prodotti di Angel Aligner, in base all’area di competenza dell’utente;
  7. per valutare e classificare il livello di competenza e professionalità dell’utente in base a fonti pubbliche (come pubblicazioni e conferenze) e ai precedenti rapporti dell’utente con Angel Aligner;
  8. nel caso in cui Angel Aligner determini ragionevolmente che l’utente stia violando (i) gli obblighi previsti dal Contratto (ad es. l’utente o la Società), o (ii) le leggi e i regolamenti applicabili in materia, ad esempio, frode, anticorruzione, Angel Aligner può inserire i dati personali dell’utente in un elenco di nominativi riservato, creato a scopo informativo e di controllo a protezione Angel Aligner e per essere utilizzato internamente alle società del gruppo Angel Aligner e dai suoi fornitori e/o collaboratori terzi, nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

 

Angel Aligner elaborerà i Dati personali dell’utente:

  • per i suddetti scopi di cui al punto V della presente Sezione sulla base del perfezionamento dell’Accordo per la fornitura dei prodotti e servizi di Angel Aligner;
  • per i suddetti scopi di cui ai punti i, ii, vi e viii della presente sezione sulla base dei legittimi interessi di Angel Aligner, laddove Angel Aligner abbia un motivo commerciale legittimo per l’elaborazione dei Dati personali dell’utente, in relazione ai servizi forniti all’utente, il che include il caso in cui Angel Aligner debba prendere provvedimenti allo scopo proteggere la propria attività da rischi quali controversie, frodi, corruzione e illeciti. Angel Aligner non tratterà i dati personali dell’utente laddove gli interessi, i diritti o le libertà fondamentali dell’utente prevalgano sugli interessi di Angel Aligner ad utilizzare tali dati personali. In alcune circostanze in cui Angel Aligner fa leva sui propri legittimi interessi per l’elaborazione dei dati personali dell’utente, questo avrà il diritto di opporsi all’utilizzo di tali dati da parte di Angel Aligner si veda la Sezione 6 per maggiori dettagli; e
  • per le suddette finalità di cui ai punti iii e iv della presente sezione, per adempiere agli obblighi di legge di Angel Aligner.

3. Divulgazione dei dati personali dell’utente

I dati personali dell’utente, tutti o in parte, possono essere divulgati per le finalità sopra elencate e sulla base di quanto è strettamente necessario conoscere a soggetti quali:

  • le società consociate di Angel Aligner; e
  • fornitori di servizi di terza parte che forniscono servizi ad Angel Aligner, quali provider di servizi informatici e finanziari;
  • autorità governative, forze dell’ordine o altre terze parti se richiesto dalla legge o ragionevolmente necessario al fine di proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di altri soggetti o di Angel Aligner;
  • revisori e consulenti per verificare la conformità di Angel Aligner ai requisiti esterni e interni;
  • il subentrante a Angel Aligner: Angel Aligner può condividere i Dati personali dell’utente con qualsiasi terza parte che acquisti, o a cui Angel Aligner trasferisca, tutti o la parte maggiore dei suoi beni e la sua attività.

4. Trasferimento dei Dati personali dell’utente fuori dall’UE

Per le finalità di cui alla sezione 2, Angel Aligner dovrà trasferire e divulgare i Dati personali dell’utente a destinatari esteri situati in Cina con i quali ha rapporti contrattuali (tra cui aziende consociate, fornitori di cloud hosting e storage).

Il trasferimento dei Dati personali dell’utente in Cina avverrà in conformità alle leggi sulla protezione dei dati UE. Poiché la Commissione UE non ha ritenuto la Cina in grado di fornire un livello di protezione adeguato, il trasferimento dei Dati personali dell’utente avverrà in base alle Clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione UE, di cui è possibile trovare una copia qui. In conformità alle leggi sulla protezione dei dati dell’UE, Angel Aligner implementerà misure tecniche e organizzative allo scopo di salvaguardare la sicurezza dei Dati personali trasferiti.

5. Sicurezza e limitazione dei Dati personali dell’utente

Angel Aligner adotterà misure ragionevoli allo scopo di salvaguardare la privacy dei dati personali dell’utente. In particolare, Angel Aligner implementerà tutte le misure di sicurezza tecniche, logiche e fisiche appropriate per proteggere i dati personali dell’utente da distruzione perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso accidentale o illecito a tali dati.

Angel Aligner cancellerà o anonimizzerà i dati personali dell’utente quando non più necessari per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy. A titolo esemplificativo, i Dati personali dell’utente necessari per l’adempimento dell’Accordo con la Società si basano sulla durata del trattamento stabilita dal Medico professionista che prevede l’utilizzo dei prodotti e dei servizi di Angel Aligner. Tuttavia, Angel Aligner potrebbe dover conservare alcuni dei Dati personali dell’utente per adempiere ai propri obblighi legali e normativi e per soddisfare eventuali richieste da parte di enti regolatori o altre autorità e agenzie competenti.

Angel Aligner può inoltre conservare alcuni Dati personali dell’utente per stabilire, esercitare e difendere i propri diritti e in caso di controversie legali o per altri motivi commerciali legittimi.

6. I diritti dell’utente in relazione ai propri Dati personali

Angel Aligner ha stabilito i diritti dell’utente in merito ai propri Dati personali. In caso di domande sui propri diritti o se si desidera esercitarli, si prega di contattare Angel Aligner utilizzando le informazioni di contatto indicate nella sezione 7 della presente informativa sulla privacy. L’utente deve essere consapevole che questi diritti non si applicano in tutte le circostanze e sono soggetti a eccezioni:

  • Accesso. L’utente ha il diritto di ricevere informazioni sui Dati personali che Angel Aligner possiede circa la sua persona e informazioni sulle modalità di elaborazione da parte di Angel Aligner, nonché ha il diritto di ricevere una copia di tali Dati personali.
  • Rettifica. L’utente ha il diritto di ottenere da Angel Aligner la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di far integrare i Dati personali incompleti.
  • Eliminazione. L’utente ha il diritto di richiedere l’eliminazione dei propri Dati personali in determinate circostanze. Angel Aligner può continuare a conservare i Dati personali dell’utente nel caso in cui abbia il diritto o l’obbligo di conservarli.
  • Limitazioni al trattamento. L’utente può richiedere a Angel Aligner di limitare il trattamento dei propri Dati personali in determinate circostanze. Possono sussistere situazioni in cui Angel Aligner ha il diritto di continuare a utilizzare i Dati personali dell’utente e/o di rifiutare tale richiesta.
  • Portabilità dei dati. L’utente può chiedere ad Angel Aligner di ricevere i Dati personali che Angel Aligner detiene sulla propria persona in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, in modo da poterli trasmettere a terzi, oppure – laddove tecnicamente fattibile – di far trasmettere tali dati direttamente a terzi da Angel Aligner. Questo diritto si applica se Angel Aligner utilizza i Dati personali dell’utente sulla base del consenso fornito dell’utente o di un Accordo siglato con l’utente, nel caso in cui Angel Aligner utilizzi un metodo automatizzato per elaborarli.
  • Opposizione. Se Angel Aligner utilizza i Dati personali dell’utente quando ciò rientra nei legittimi interessi di Angel Aligner, questo ha il diritto di opporsi all’utilizzo di tali Dati personali da parte di Angel Aligner. Possono sussistere situazioni in cui Angel Aligner ha il diritto di continuare a elaborare i Dati personali dell’utente e/o di rifiutare la richiesta inoltrata dall’utente.
  • Ritiro del consenso. Qualora Angel Aligner si basi sul consenso dato dall’utente per l’utilizzo dei propri Dati personali, questo ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso fornito prima della revoca.
  • Processo decisionale automatico. L’utente ha il diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatico nei casi in cui non siano soddisfatti i requisiti di legge. Angel Aligner non effettua alcun processo decisionale automatico.
  • Reclami. Se per qualsiasi motivo l’utente non dovesse ritenersi soddisfatto dell’approccio di Angel Aligner all’utilizzo dei propri Dati personali, questo ha il diritto di presentare un reclamo alla propria Autorità di protezione dei dati.

7. Contatto

In caso di domande o dubbi sulle modalità di utilizzo dei Dati personali dell’utente da parte Angel Aligner, è possibile contattarci.

Angel Aligner può essere contattato all’indirizzo iorthoservices@angelalign.com.

8. Aggiornamento all’informativa sulla privacy

L’informativa sulla privacy di Angel Aligner può cambiare saltuariamente. Angel Aligner aggiornerà la presente informativa sulla privacy per riflettere i cambiamenti nel trattamento dei Dati personali dell’utente, laddove necessario, e Angel Aligner darà notifica di qualsiasi cambiamento significativo.